Какие документы будут подтверждать факт оплаты аренды машины такси
В случае аренды автомобиля такси у taxi.kz, при его оплате, возможно использование ПКО — «Приходный кассовый ордер» или квитанции к ПКО, либо кассового чека (не путать с товарным чеком). Это документ, который подтверждает внесение наличных или списания безналичных финансовых средств с персонального счёта в системе распределения / получения информации о заказах в зачёт стоимости аренды автомобиля такси.
Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
Особенности аренды машины под такси
Как и аренда другого имущества, прокат автомобилей регулируется нормами Гражданского кодекса о договоре аренды. По нему одна сторона (арендодатель) передает другой (арендатору) имущество во временное владение. Арендатор обязан вносить за него плату. Ее размер определяют условия сделки.
Кроме стандартной аренды, автомобиль может быть передан по договору лизинга. Его отличие в том, что потом машину можно выкупить.
Вот они:
- После отработки таксистом смены машину нужно сдать обратно в таксопарк. Однако это правило применяют не всегда;
- Таксопарк берет на себя роль агрегатора: он принимает заказы от клиентов и передает их водителям, взявшим автомобили напрокат;
- Необходимо внести обеспечительный платеж. Это оплата аренды наперед. Она нужна, чтобы подтвердить серьезность намерений арендатора.
Документы об оплате ГСМ
Затраты на приобретение ГСМ подтверждают кассовые чеки АЗС. В случае если арендатор заключил договор с топливной компанией и водитель получает талоны на топливо, то документами, подтверждающими затраты, будут указанный договор и отчет топливной компании об использовании талонов. Аналогичная ситуация возникает, когда водитель вместо талонов получает топливную карту. Кроме распечатки, арендатор получит от топливной компании счет-фактуру. Этот документ необходим для того, чтобы принять к вычету НДС, включенный в цену ГСМ.
Также, «Путёвка» помогает избежать и проблем с сотрудниками ДПС:
- Она подтверждает право управления данным автомобилем на условиях аренды
- Водитель, имеющий на руках «Путёвку», обязан пройти все предрейсовые процедуры (медосмотр — проводится в специализированном и имеющим на эту деятельность медицинском кабинете (поликлиники не имеют права на данный вид деятельности) и предрейсовый техосмотр (проводится механиком по выпуску транспортных средств на линию — лицо, которое прошло специализированное обучение и имеющего в наличии удостоверение соответствующего образца)
- Путевой лист обязан храниться 5 лет по законодательству РФ
- Обязательно прохождение медосмотра после смены (без наличия штампа о прохождении послерейсового медосмотра путевой лист считается не закрытым, что может повлечь определённые штрафы со стороны проверяющих органов)
- Путевой лист может значительно уменьшить оплату налогов для ИП-таксиста
